УТВЕРЖДЕНО
Приказом Генерального директора
ООО «Спутник» № 1-ПД
от «26» марта 2026 г.
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СПУТНИК»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных).
1.2. Политика определяет порядок обработки и защиты информации о физических лицах, пользующихся услугами и сервисами сайта https://sptnk.pro (далее — Сайт) и его поддоменов, а также обращающихся в ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Спутник» (далее — Оператор) по любым каналам связи.
1.3. Целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также соблюдение требований законодательства Российской Федерации, включая изменения, вступившие в силу в 2025–2026 годах.
1.4. Настоящая Политика распространяется на все процессы сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных, осуществляемые Оператором с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор — ООО «Спутник», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными.
Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://sptnk.pro.
Клиент — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключившее с Оператором договор на оказание услуг.
Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://sptnk.pro
2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Устав ООО «Спутник»;
- Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- Согласия субъектов на обработку персональных данных.
3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов, в строго ограниченном объеме, необходимом для достижения заявленных целей:
| Категория субъекта | Перечень обрабатываемых персональных данных |
|---|---|
| Пользователи Сайта (через формы обратной связи) | Имя (или ФИО); Занимаемая должность; ИНН организации заявителя; Адрес электронной почты (e-mail); Текст сообщения/обращения; Технические данные: IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере и устройстве. |
| Представители Клиентов (юридических лиц и ИП) | Фамилия, имя, отчество; Занимаемая должность; Контактный телефон; Адрес электронной почты (e-mail); Иные данные, указанные в доверенности или договоре. |
| Третьи лица, данные которых переданы Клиентом | ФИО сотрудников, контрагентов Клиента; Данные, содержащиеся в документах финансово-хозяйственной деятельности (счета, акты, договоры, выписки), переданных Клиентом. |
3.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, а также биометрических персональных данных.
3.3. Оператор не собирает избыточные данные, такие как паспортные данные, адреса регистрации по месту жительства физических лиц, если это прямо не требуется для исполнения договора и законодательства РФ.
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей:
| Цель обработки | Категории данных | Правовое основание |
|---|---|---|
| Обработка входящих запросов и заявок с Сайта, предоставление консультаций | ФИО, должность, ИНН организации, e-mail, текст обращения | Согласие на обработку ПДн (ст. 6 ч. 1 п. 1 152-ФЗ) |
| Заключение, исполнение и прекращение договоров на оказание консалтинговых услуг | ФИО, должность, телефон, e-mail представителя | Исполнение договора, стороной которого является субъект (ст. 6 ч. 1 п. 5 152-ФЗ) |
| Оказание услуг по анализу требований ФНС и подготовке ответов | ПДн третьих лиц в документах Клиента | Исполнение договора, поручение обработки (ст. 6 ч. 1 п. 5, ч. 3 ст. 6 152-ФЗ) |
| Аналитика действий пользователей на Сайте, улучшение работы Сайта | Cookie, IP-адрес, User-Agent | Согласие на обработку ПДн (ст. 6 ч. 1 п. 1 152-ФЗ) |
| Взаимодействие через мессенджер Telegram по инициативе пользователя | Username, имя в Telegram, текст переписки | Инициатива субъекта ПДн, Согласие (конклюдентные действия) |
5. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
- Законность и справедливая основа;
- Ограничение обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- Недопущение обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора;
- Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные;
- Обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных.
6. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ
6.1. Обработка персональных данных осуществляется автоматизированными, неавтоматизированными и смешанными способами.
6.2. Сроки хранения:
| Категория данных | Срок хранения | Условие прекращения |
|---|---|---|
| Данные из форм обратной связи (заявки) | 3 (три) года | Отзыв согласия, достижение цели |
| Данные в рамках договоров (представители) | 5 лет после расторжения | Истечение срока исковой давности |
| Данные в документах Клиентов (для ФНС) | Срок оказания услуги + 3 года | Достижение цели, отзыв поручения |
| Технические данные (cookie) | До 1 года | Удаление пользователем файлов cookie |
6.3. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иное не установлено законом или договором.
7. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ
7.1. Субъект дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
7.2. Согласие может быть дано в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения.
7.3. При заполнении форм на Сайте: Субъект выражает свое согласие путем проставления отметки («галочки») в соответствующем поле (чекбоксе). Согласие оформляется отдельно от иных согласий и документов.
7.4. Согласие в форме электронного документа признается равнозначным собственноручному подписи.
8. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
8.2. К мерам безопасности относятся назначение ответственного лица, издание локальных актов, использование защищенного хостинга (ООО «Таймвеб», РФ) и оценка вреда.
9. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
9.1. Передача возможна уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным законодательством РФ.
9.2. Оператор использует услуги ООО «Таймвеб» (хостинг, РФ) и ООО «ЯНДЕКС» (Яндекс.Метрика, РФ) при условии соблюдения конфиденциальности.
9.3. Базы данных Оператора расположены на территории Российской Федерации. Трансграничная передача не осуществляется.
9.4. Использование Telegram осуществляется Пользователем добровольно. Оператор не инициирует автоматическую передачу данных в Telegram.
10. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE
10.1. Сайт использует технологию «cookie» для анализа посещаемости и удобства использования.
10.2. Используется сервис Яндекс.Метрика. Информация может передаваться Яндексу для обработки.
10.3. Пользователь может отказаться от использования cookie в настройках браузера.
11. РЕАГИРОВАНИЕ НА ИНЦИДЕНТЫ
11.1. В случае утечки данных Оператор обязан уведомить Роскомнадзор в течение 24 часов о факте инцидента и в течение 72 часов о результатах расследования.
12. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1. Субъект имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных.
12.2. Субъект вправе требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, а также отозвать согласие.
12.3. Запрос можно направить письменно по юридическому адресу или по электронной почте contact@sptnk.pro. Срок ответа — 10 рабочих дней.
13. ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО
13.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных — Генеральный директор Соколов Никита Николаевич.
14. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
14.1. Политика действует бессрочно с момента утверждения.
14.2. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на Сайте.
РЕКВИЗИТЫ ОПЕРАТОРА
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Спутник»
Юридический адрес: 198216, г. Санкт-Петербург, Кировский р-н, пр-кт Народного Ополчения, д. 10 литера А, помещ. 160Н
ИНН: 7805815344
КПП: 780501001
ОГРН: 1247800046328
E-mail: contact@sptnk.pro
Телефон: +7 (911) 983-36-53